La nueva App se presenta como una herramienta imprescindible para la contratación de profesionales del espectáculo, reduciendo costes e intermediarios.
Por Miguel Valenciano.
¿En qué consiste la aplicación y cuál es la gran diferencia con otras aplicaciones?
ArtistsOntheWay (AOW) es una plataforma electrónica (app) que ayuda a aumentar el número de contratos de los artistas y reduce los costes de producción de los promotores, gracias a que mantiene actualizada la localización y disponibilidad de los artistas en todo momento. Con ella, se soluciona un problema fundamental en el mundo del espectáculo y la cultura en general: todos los artistas (incluyendo técnicos de sonido, iluminación e imagen) quieren aprovechar los días libres que tienen en sus giras, estancias o incluso vacaciones, en los lugares en los que estén, para conseguir más contratos de actuación, pero no tienen modo de ofrecerse y darlo a conocer.
Los promotores artísticos-culturales y sectores anexos (gestores y técnicos culturales, promotores de eventos, dueños de espacios de ocio, etc.) no tienen modo de conocer todos los artistas que se encuentran en un momento concreto en su localidad. Y, por otro lado, un gran coste de las contrataciones se encuentra en el transporte y alojamiento de los artistas. Con AOW serán los propios artistas quienes completen sus calendarios, señalando fechas y lugares, y todos los promotores de la zona sabrán de ese modo qué artista se encuentra o se va a encontrar en su territorio. Si contratan a estos artistas, los costes de traslado y alojamiento desaparecen y los artistas consiguen contratos en los días libres. Por lo tanto, la herramienta aporta eficiencia al mercado: evita a los artistas días improductivos y a los promotores les facilita la elaboración de los programas con mucha antelación y menores costes.
ArtistsOntheWay on Vimeo.
Esta nueva herramienta tecnológica cubre, por lo tanto, una evidente necesidad. Según el portal “El economista”, existen localizadas en su base de datos más de 1.000 empresas con la entrada “empresas de contratación artística”, y casi 5.000 representantes artísticos. Entre estos potenciales clientes de nuestra APP, tenemos dos players que intercambian información directamente: artistas y técnicos, por un lado, y programadores artísticos por otro. Mientras que muchas plataformas son unidireccionales, en AOW son los propios players los que crean y cuelgan toda la información para la base de datos. No necesitamos ir en busca de la información, sino que viene dada y actualizada en tiempo real por cada usuario. AOW consigue los siguientes valores, imposibles para sus competidores: base de datos global, planetaria, con crecimiento exponencial, y autónoma; información dinámica, actualizándose constantemente, de modo autónomo, sin necesidad de intervención; anticipa información muy relevante y necesaria para los intereses de cada player. Con la necesaria anticipación, el artista puede dar a conocer su ubicación en fechas concretas y el programador artístico puede ejecutar la contratación.
El crecimiento exponencial de usuarios (artistas, gestores, públicos general) conforma una guía cultural y de ocio universal, accesible a todos los ciudadanos. Esto incide en la posibilidad de eventos autogestionados, servicios de gastos compartidos entre artistas, guías de ocio, servicio alojamientos para artistas, gestión de datos… Esto cambia las relaciones abusivas con representantes artísticos, comisiones por contratación… También ofrece a las administraciones públicas la posibilidad de superar barreras administrativas. De este modo, como herramientas tecnológicas, no existe nada parecido en el mercado con el mismo potencial que AOW.
¿A quiénes va dirigida esta App?
Realmente, a todos los profesionales del mundo del arte, artistas, creadores, compositores, teóricos, directores.. También a los técnicos especializados en sonido, imagen, e iluminación. Y por último a los Promotores y programadores culturales, gestores culturales, programadores de salas de concierto y espectáculos escénicos, academias de baile u otro tipo de arte, que necesiten profesionales para master class, universidades y, en definitiva, a todo aquel que necesite contactar un profesional del arte.
¿Por qué debería tener en su móvil ArtistsOnTheWay un guitarrista, un actor o un técnico de sonido?
Con la App de AOW, los mismos artistas crean un pequeño dossier, completan sus calendarios, señalando fechas y lugares, y mantienen así constantemente actualizada su localización y disponibilidad, facilitando nuevas contrataciones.
¿Y un promotor?
Contratar a artistas que traemos desde lejos, sabiendo que hace poco habían estado por nuestro territorio, hace pensar que, de haberlo sabido, lo hubiéramos contratado en esa fecha, ahorrándonos sus costes de traslado y alojamiento.
¿En qué fase está la APP. ¿Cuándo saldrá a la calle? ¿Cuánto costará descargársela? ¿Cómo es el modelo de negocio?
Estará disponible desde el 9 de octubre. Es totalmente gratuita para todos los usuarios, sin publicidad y sin ningún otro contenido que contamine la fluidez de la información y el contacto entre los players. Es una plataforma electrónica que permite, en tiempo real, cerrar contratos con los que obtener un beneficio económico directo. Lo normal es que un artista trabaje el 50% del tiempo a nivel profesional en sus giras, teniendo el otro 50% libre para ser contratado de nuevo. Según un sondeo realizado a más de 1.000 artistas y profesionales técnicos del sector, al 100% le interesaría aprovechar este tiempo ocioso en sus giras. Al 90% no le importaría trabajar alguno o varios días durante sus vacaciones, si surge la oportunidad y así costearse parte de sus vacaciones
Según conversaciones con programadores, más del 40% de sus presupuestos se destinan a sufragar los gastos de traslado y alojamiento de los artistas.
¿Cómo funcionaría con algún ejemplo práctico?
Por parte del artista o especialista técnico, cada vez que tenga una fecha nueva, ya sea por una gira, vacaciones u otro tipo de estancias, decidirá si esta fecha aparece en su calendario abierto con antelación, tras bloquear los días en los que no estará disponible. Los promotores, por su parte, a la hora de realizar sus programaciones artísticas, pueden tirar de la la App de AOW para ver qué artistas estarán en su territorio, por disciplinas artísticas. Los players se pondrán en contacto a través del CHAT interno de la APP y negociarán las condiciones de su actuación y, por tanto, contratación. El promotor se ahorra los costes de traslado y alojamiento que supondría traer a este artista desde su lugar de origen . Los promotores pueden chequear a través de la APP de AOW qué artistas hay en ruta por su territorio, buscar por nombre concreto del artista solicitado para comprobar si en algún momento estará por su territorio…
Existe también para los promotores la herramienta de RADAR. Creando unos parámetros de fecha, localización y seguimiento, la APP le avisará cuando un artista concreto encaje con esos parámetros. Los propios artistas pueden usar la opción de búsqueda para encontrar a otros artistas en los territorios de destino para múltiples posibilidades, como sustituciones de última hora, necesidad de Back Line etc…
ArtistsOntheWay on Vimeo.
¿Cómo surgió la idea? ¿Cuánto tiempo ha llevado su desarrollo
La frase más comentada por todos los artistas es: “Oye que estoy por aquí, si te enteras de algo avisa”. De ahí que uno de los eslóganes de la APP sea: “Hey, estoy por aquí”. Ahora, ellos mismos harán ofrecerán esa información.
En la pasada edición del Flamenco Festival de Nueva York, el director y creador del festival me llamó para preguntarme: “Oye, no tendrás ya disponible la APP, no?” Necesito un guitarrista flamenc, tengo que localizar uno urgentemente y no tengo modo de saber si hay alguno disponible hoy en NY.
¿En qué países se podrá usar esta App?
De inicio la APP estará disponible en todo el Planeta, si bien está traducida a los siguientes idiomas: Español, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Portugués y Griego.
Las Apps nos facilitan la vida. Nos hacen mucho más cercanos y accesibles muchos servicios, ahorrando sobre todo tiempo y dinero en su uso.
¿Qué futuro auguras a AOW?
Pues me la imagino como una herramienta fundamental en la actividad de artística, que propicie el auge del consumo cultural y de la cantidad de propuestas artísticas en los diferentes territorios, generando una guía de ocio y artística universal. AOW facilita la autogestión y otorga mucha libertad profesional al artista.
A los artistas aporta otros recursos directos, como sustituciones de última hora, o la posibilidad de organizarse con otros artistas para giras con similares destinos. Soluciona problemas administrativos a empresas y sobre todo a administraciones públicas, ya que se suelen encontrar con grandes barreras: El 60% de los artistas no están dados de alta en LA SS de manera continua, y por tanto no pueden facturar. Los pagos se realizan con mucho desfase temporal. Para las administraciones públicas pueden encontrar un mecanismo que solucione estos problemas, dando un paso fundamental para facilitar la gestión. AOW ofrecerá estas soluciones. ¡¡Es imposible no estar interesado!!
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